Когда с работодателем договорились, начинается оформление. Чтобы не терять дни на сбор бумаг, документы удобно подготовить заранее. Ниже общий список: какие-то пункты нужны всем, какие-то только для отдельных профессий. Точный перечень назовёт работодатель, а мы подскажем, как к нему подготовиться.
Что просят почти везде
- Паспорт. Основной документ, по нему оформляют договор.
- СНИЛС. Нужен для учёта в системе пенсионного страхования. Если его нет, спросите работодателя, как действовать: иногда помогает оформить.
- Документ о трудовой деятельности. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. Если вы устраиваетесь впервые, это можно сказать, и тогда её заведёт работодатель.
- Документ об образовании и квалификации. Для должностей, где образование важно, и для профессий с допусками.
Что нужно не всем
- ИНН. Просят не везде. Если просят, узнайте, зачем именно.
- Военный билет или приписное свидетельство. Для военнообязанных, на некоторых должностях.
- Медицинская книжка или медосмотр. Для общепита, торговли продуктами, образования, медицины и ряда других профессий. Заранее спросите, какой именно документ нужен и где его оформляют: перечень учреждений вам должен назвать работодатель, а не незнакомый человек из чата.
- Справка об отсутствии судимости. Требуется для некоторых должностей, например связанных с детьми.
- Права и документы на машину. Для водителей и курьеров на своём транспорте.
- Реквизиты банковского счёта или карты. Для перечисления оплаты. Номер карты работодатель просит для выплат, а коды и пароли нет.
Чего у вас просить не вправе
Не нужно платить за оформление, за «пропуск» или «место». Не нужно оставлять оригиналы паспорта или документов об образовании «в залог». Документы на руки вам должны возвращать, а для оформления обычно достаточно копий или предъявления оригиналов. Если вас просят оставить оригинал или заплатить, переспросите и подумайте, насколько это нормально.
Подробнее о тревожных признаках в статье о том, как отличить мошенников.
Что оформляют при приёме
Обычно это письменный трудовой договор, который вам дают на руки. Договор читайте до подписи: в нём должны быть должность, дата начала, оплата и условия работы. Посмотрите, как записан график и когда выплачивается оплата. Если вам предлагают устные договорённости вместо бумаги, лучше попросить записать их в договоре.
Если вам предлагают договор подряда или самозанятость вместо трудового договора, это другая форма отношений: прочитайте статью о самозанятости.
Как подготовиться
- Найдите паспорт и СНИЛС и проверьте, что они на месте и не просрочены.
- Сделайте копии и сфотографируйте оригиналы: фото удобно для быстрой отправки, но отправляйте их только настоящему работодателю.
- Если нужна медицинская книжка, узнайте, сколько времени занимает её получение, и начните заранее.
- Соберите всё в одну папку, бумажную и электронную.
Если документов не хватает
Скажите работодателю сразу. Часто можно приступить к работе, пока оформляются недостающие бумаги, но решает работодатель. Не покупайте поддельные справки и не обещайте принести документ, которого не получите: проверка раскроет это, а последствия бывают серьёзнее потерянной работы.